{"id":14586,"date":"2026-06-15T08:54:19","date_gmt":"2026-06-15T06:54:19","guid":{"rendered":"https:\/\/dev.h2apex.com\/?page_id=14586"},"modified":"2026-07-14T08:15:44","modified_gmt":"2026-07-14T06:15:44","slug":"datenschutz-lieferanten","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/dev.h2apex.com\/de\/datenschutzerklaerung\/datenschutz-lieferanten\/","title":{"rendered":"Datenschutz-Lieferanten"},"content":{"rendered":"<!--themify_builder_content-->\n<div id=\"themify_builder_content-14586\" data-postid=\"14586\" class=\"themify_builder_content themify_builder_content-14586 themify_builder tf_clear\">\n                    <div  data-lazy=\"1\" class=\"module_row themify_builder_row tb_0ab7354 tb_first tf_w\">\n                        <div class=\"row_inner col_align_top tb_col_count_1 tf_box tf_rel\">\n                        <div  data-lazy=\"1\" class=\"module_column tb-column col-full tb_rvgj354 first\">\n                    <!-- module text -->\n<div  class=\"module module-text tb_gg2c200   \" data-lazy=\"1\">\n        <div  class=\"tb_text_wrap\">\n        <h2>DATENSCHUTZHINWEISE F\u00dcR LIEFERANTEN<\/h2><p>Wir freuen uns \u00fcber die Zusammenarbeit mit Ihnen. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Nachfolgend informieren wir Sie dar\u00fcber, wie wir personenbezogene Daten von Lieferanten, Dienstleistern und deren Ansprechpartnern im Rahmen der Gesch\u00e4ftsbeziehung verarbeiten.<\/p><p>Diese Datenschutzhinweise gelten erg\u00e4nzend zu unserer allgemeinen Datenschutzerkl\u00e4rung, die Sie \u00fcber unsere Website abrufen k\u00f6nnen und die weiteren Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten enth\u00e4lt.<\/p><p>Zuletzt aktualisiert: 10.06.2026<\/p><h4>1. GEMEINSAME VERANTWORTLICHKEIT F\u00dcR DIE DATENVERARBEITUNG und die Verarbeitung im Auftrag<\/h4><p>Im Rahmen der konzerninternen Organisation kann der Einkauf eine zentrale Servicefunktion f\u00fcr die verbundenen Gesellschaften \u00fcbernehmen. Der Einkauf kann Beschaffungsprozesse (z.\u202fB. Angebotsanfragen, Bestellungen und Lieferantenkommunikation) teilweise im Auftrag oder im berechtigten Interesse anderer Konzerngesellschaften durchf\u00fchren.<\/p><p>In diesem Zusammenhang kann es erforderlich sein, dass Lieferanten- sowie Kontakt- und Kommunikationsdaten zwischen den beteiligten Gesellschaften innerhalb der Unternehmensgruppe ausgetauscht und genutzt werden, soweit dies f\u00fcr die Anbahnung, Durchf\u00fchrung und Abwicklung von Beschaffungsvorg\u00e4ngen erforderlich ist.<\/p><p>Personenbezogene Daten von Lieferanten sowie deren Ansprechpartnern k\u00f6nnen \u2013 abh\u00e4ngig von der jeweiligen organisatorischen Zust\u00e4ndigkeit \u2013 von allen genannten Gesellschaften verarbeitet werden, soweit dies zur Begr\u00fcndung, Durchf\u00fchrung und Abwicklung der Gesch\u00e4ftsbeziehung erforderlich ist.<\/p><p>Je nach konkreter Ausgestaltung der Zusammenarbeit erfolgt die Verarbeitung personenbezogener Daten entweder im Rahmen einer gemeinsamen Verantwortlichkeit gem\u00e4\u00df Art.\u202f26 DSGVO oder \u2013 sofern eine Verarbeitung im Auftrag vorliegt \u2013 auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsverh\u00e4ltnisses nach Art.\u202f28 DSGVO zwischen den folgenden Gesellschaften:<\/p><ul><li>der H2APEX Energy GmbH<\/li><li>der HydroExceed GmbH<\/li><li>der AKROS Energy GmbH<\/li><\/ul><p>In beiden F\u00e4llen wird durch entsprechende vertragliche Vereinbarungen sowie technische und organisatorische Ma\u00dfnahmen sichergestellt, dass der Schutz personenbezogener Daten und die Einhaltung der datenschutzrechtlichen Anforderungen gew\u00e4hrleistet sind.<br \/>Die wesentlichen Inhalte der Vereinbarung \u00fcber die gemeinsame Verantwortlichkeit im Sinne des Art.\u202f26 DSGVO oder \u2013 sofern einschl\u00e4gig \u2013 der Auftragsverarbeitung gem\u00e4\u00df Art.\u202f28 DSGVO stellen wir Ihnen auf Anfrage gerne zur Verf\u00fcgung.<\/p><p><strong>Kontaktdaten der gemeinsam Verantwortlichen:<\/strong><\/p><p><strong>H2APEX Energy GmbH<\/strong><br \/>Hans-Adam-Allee 1, 18299 Rostock-Laage<br \/>E-Mail: <a href=\"mailto: info@apex-energy.de\">klicken Sie hier<\/a><\/p><p><strong>HydroExceed GmbH<\/strong><br \/>Hans-Adam-Allee 1, 18299 Rostock-Laage<br \/>E-Mail: <a href=\"mailto: info@hydroexceed.de\">klicken Sie hier<\/a><\/p><p><strong>AKROS Energy GmbH<\/strong><br \/>Hans-Adam-Allee 1, 18299 Rostock-Laage<br \/>E-Mail: <a href=\"mailto: info@akros-energy.com\">klicken Sie hier<\/a><\/p><h4>2. KONTAKTDATEN DES DATENSCHUTZBEAUFTRAGTEN<\/h4><p>Hans-Adam-Allee 1<br \/>18299 Rostock-Laage<br \/>Telefon: +49 381 799902-313<br \/>E-Mail: <a href=\"mailto:datenschutz@h2apex.com\">klicken Sie hier<\/a><\/p><h4>3. ART DER VERARBEITETEN DATEN UND ZWECKE DER VERARBEITUNG<\/h4><p>Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir im Rahmen der Anbahnung, Durchf\u00fchrung und Beendigung der Gesch\u00e4ftsbeziehung mit Lieferanten erhalten.<\/p><p>Im Rahmen der Zusammenarbeit mit Lieferanten verarbeiten wir insbesondere folgende personenbezogene Daten der zust\u00e4ndigen Ansprechpartner:<\/p><ul><li>Name und Vorname<\/li><li>E-Mail-Adresse<\/li><li>Position im Unternehmen<\/li><li>Telefonnummer<\/li><li>Anrede<\/li><li>Mobilnummer<\/li><li>Korrespondenz- und<\/li><li>Kommunikationsinhalte (z.\u202fB. E-Mails)<\/li><\/ul><p>Die Verarbeitung erfolgt insbesondere zu folgenden Zwecken:<\/p><ul><li>Korrespondenz und Kommunikation mit Lieferanten, einschlie\u00dflich Ansprechpartnern bei Lieferanten, Dienstleistern und Subunternehmern<\/li><li>Anbahnung, Veranlassung und Abwicklung von Bestellungen jeglicher Art,<br \/>einschlie\u00dflich Angebotsanfragen, Angebotspr\u00fcfung, Beauftragung, Lieferung und Abrechnung<\/li><li>Vertragsmanagement, insbesondere Erstellung, Verwaltung und Archivierung von Vertragsunterlagen, Angeboten, Vereinbarungen und sonstigen gesch\u00e4ftsbezogenen Dokumenten<\/li><li>Verwaltung und Erstellung von Empfangs\u2011 und \u00dcbergabedokumenten, insbesondere<br \/>Abnahme\u2011 und \u00dcbergabeprotokolle, Liefer\u2011 und Leistungsnachweise<\/li><li>Verarbeitung von Kontaktdaten, insbesondere Kontaktdaten von Ansprechpartnern bei Lieferanten, Kontaktlisten von Fahrern, soweit diese f\u00fcr Liefer\u2011, Abhol\u2011 oder \u00dcbergabeprozesse erforderlich sind<\/li><li>Anlage, Pflege und Verwaltung von Lieferanten\u2011 und Kontaktdaten im ERP\u2011System,<br \/>einschlie\u00dflich Stammdatenverwaltung, Bestell\u2011 und Abrechnungsprozessen<\/li><li>Erf\u00fcllung gesetzlicher Verpflichtungen, insbesondere handels\u2011, steuer\u2011 und aufbewahrungsrechtlicher Vorgaben<\/li><li>Organisation und Absicherung interner Gesch\u00e4ftsprozesse, einschlie\u00dflich Dokumentations\u2011, Nachweis\u2011 und Kontrollpflichten<\/li><li>Bewertung und Entwicklung von Lieferanten (z.\u202fB. Qualit\u00e4t, Termintreue, Leistung)<\/li><li>Bonit\u00e4tspr\u00fcfung von Lieferanten, insbesondere zur Bewertung der wirtschaftlichen Leistungsf\u00e4higkeit, zur Risikobewertung sowie zur Entscheidung \u00fcber den Abschluss, die Durchf\u00fchrung oder Fortsetzung von Gesch\u00e4ftsbeziehungen<\/li><li>Durchf\u00fchrung von Compliance-Pr\u00fcfungen, Audits sowie internen und externen Kontrollen<\/li><li>Risikobewertung und -\u00fcberwachung im Rahmen des Lieferantenmanagements<\/li><\/ul><h4>4. RECHTSGRUNDLAGEN DER VERARBEITUNG<\/h4><p>Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf folgenden Rechtsgrundlagen:<\/p><ul><li>Art.\u202f6 Abs.\u202f1 lit.\u202fb DSGVO (Erf\u00fcllung eines Vertrags oder Durchf\u00fchrung vorvertraglicher Ma\u00dfnahmen)<\/li><li>Art.\u202f6 Abs.\u202f1 lit.\u202fc DSGVO (Erf\u00fcllung gesetzlicher Verpflichtungen)<\/li><li>Art.\u202f6 Abs.\u202f1 lit.\u202ff DSGVO (berechtigte Interessen, z.\u202fB. effiziente Gesch\u00e4ftsabwicklung, interne Organisation, Dokumentation)<\/li><\/ul><h4>5. QUELLEN DER DATEN<\/h4><p>Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die uns von Ihnen selbst zur Verf\u00fcgung gestellt werden, oder im Rahmen der Gesch\u00e4ftsbeziehung entstehen (z.\u202fB. im Zuge von Bestellungen, Lieferungen oder Abnahmen).<\/p><h4>6. EMPF\u00c4NGER DER DATEN<\/h4><p>Personenbezogene Daten werden innerhalb unseres Unternehmens nur an diejenigen Stellen weitergegeben, die diese zur Erf\u00fcllung der genannten Zwecke ben\u00f6tigen.<br \/>Dar\u00fcber hinaus k\u00f6nnen Daten \u00fcbermittelt werden an:<\/p><ul><li>mit uns verbundene Unternehmen,<\/li><li>externe Dienstleister (Auftragsverarbeiter nach Art.\u202f28 DSGVO), z.\u202fB. IT\u2011Dienstleister, ERP\u2011Systemanbieter,<\/li><li>Beh\u00f6rden und \u00f6ffentliche Stellen, sofern eine gesetzliche Verpflichtung besteht.<\/li><\/ul><h4>7. \u00dcBERMITTLUNG IN EIN DRITTLAND<\/h4><p>Eine \u00dcbermittlung personenbezogener Daten in Staaten au\u00dferhalb der Europ\u00e4ischen Union \/ des Europ\u00e4ischen Wirtschaftsraums ist grunds\u00e4tzlich nicht beabsichtigt.<br \/>Soweit eine solche \u00dcbermittlung im Einzelfall erfolgt, geschieht dies unter Einhaltung der Vorgaben der Art.\u202f44\u202fff.\u202fDSGVO (z.\u202fB. Standardvertragsklauseln).<\/p><h4>8. DAUER DER DATENSPEICHERUNG<\/h4><p>Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies f\u00fcr die genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Nach Wegfall des Zwecks oder Ablauf der gesetzlichen Fristen werden die Daten gel\u00f6scht.<\/p><h4>9. RECHTE DER BETROFFENEN PERSONEN<\/h4><p>Sie haben das Recht auf:<\/p><ul><li>Auskunft (Art.\u202f15 DSGVO)<\/li><li>Berichtigung (Art.\u202f16 DSGVO)<\/li><li>L\u00f6schung (Art.\u202f17 DSGVO)<\/li><li>Einschr\u00e4nkung der Verarbeitung (Art.\u202f18 DSGVO)<\/li><li>Daten\u00fcbertragbarkeit (Art.\u202f20 DSGVO)<\/li><li>Widerspruch (Art.\u202f21 DSGVO)<\/li><\/ul><p>Zudem besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbeh\u00f6rde (Art.\u202f77 DSGVO).<\/p><h4>10. ERFORDERLICHKEIT DER BEREITSTELLUNG PERSONENBEZOGENER DATEN<\/h4><p>Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist f\u00fcr die Durchf\u00fchrung der Gesch\u00e4ftsbeziehung erforderlich. Ohne diese Daten ist eine ordnungsgem\u00e4\u00dfe Abwicklung von Bestellungen und Vertr\u00e4gen nicht m\u00f6glich.<\/p><h4>11. AUTOMATISIERTE ENTSCHEIDUNGSFINDUNG<\/h4><p>Eine automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne des Art.\u202f22 DSGVO findet nicht statt.<\/p><h4>12. \u00c4NDERUNGEN DIESER DATENSCHUTZHINWEISE<\/h4><p>Wir behalten uns vor, diese Datenschutzhinweise bei Bedarf anzupassen, um sie an ge\u00e4nderte rechtliche oder organisatorische Anforderungen anzupassen.<\/p>    <\/div>\n<\/div>\n<!-- \/module text -->        <\/div>\n                        <\/div>\n        <\/div>\n        <\/div>\n<!--\/themify_builder_content-->","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>DATENSCHUTZHINWEISE F\u00dcR LIEFERANTEN Wir freuen uns \u00fcber die Zusammenarbeit mit Ihnen. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. 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